Меню
Главная - Трудовое право - Сзв стаж в 2 экземплярах

Сзв стаж в 2 экземплярах

  • Компании должны направлять отчет по месту своего расположения;
  • Филиалы и представительства должны оформлять отчет независимо от головной компании, и сдают заполненный бланк по месту своего расположения.

Способы сдачи

Установлено, что форма СЗВ-СТАЖ может быть передана в ПФ несколькими способами:

  • Можно заполнить отчет на компьютере, распечатать и отдать инспектору лично в руки. При этом необходимо иметь две его копии — на второй должна быть проставлена отметка по получении бланка. Иногда в момент сдачи на бумаге требуется предоставить электронный файл на носителе (диск, флэшка и т. д.). Данный способ сдачи отчета доступен только тем субъектам бизнеса, у кого число наемного персонала не сверх 25 человек.
  • Отправить отчет можно в электронном виде с использованием системы ЭДО.


Она состоит из шапки и пяти разделов.

СЗВ СТАЖ: как заполнить первый раздел

В разделе 1 заполните строки:

  • «Регистрационный номер в ПФР»,
  • «ИНН»,
  • «КПП»,
  • «Наименование (краткое)» (согласно учредительным документам).

В поле «Тип сведений» укажите символом “Х” нужную форму:

  • «Исходная»,
  • «Дополняющая»,
  • «Назначение пенсии”.

СЗВ СТАЖ: образец заполнения второго раздела

В разделе 2 цифрой укажите соответствующий отчетный год.

Оформление третьего раздела отчета

В разделе 3 впишите периоды действия трудовых договоров и договоров ГПХ с физлицами. Номера записей в графе 1 делайте в порядке возрастания.
Когда делаете несколько записей по одному физлицу, нумеруйте только первую.

Сзв стаж в 2 экземплярах

  • Важноimportant
    В графах 2–4 укажите ФИО физлица.
  • В графе 5 — номер СНИЛС.
  • В графах 6–7 укажите периоды работы физлиц.
  • Если фирма или ИП ведут деятельность, которая предусматривает досрочную пенсию для физлиц, нужно заполнить графы 8–10, 12, 13. Это информация об условиях труда, досрочного назначения пенсии.

Соответствующие коды, необходимые для заполнения, вы можете найти в Классификаторе параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Постановлением № 3п.
  • В графе 11 укажите периоды, в которые человек не работал в силу временной нетрудоспособности, ухода в отпуск и т.
    п., а также периоды, когда он был занят на вредных работах. В рамках отношений по договору ГПХ, укажите «ДОГОВОР», если делали по нему выплаты в отчетном году либо «НЕОПЛДОГ»/«НЕОПЛАВТ», если не делали выплаты.
  • Страхователи обязаны предоставлять:

    • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
    • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
    • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
    • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

    Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2018 года. Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.

    Отчет СЗВ-СТАЖ: срок сдачи

    Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1.

    Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

    Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

    • в течение 5 дней с момента обращения;
    • в день увольнения;
    • в день прекращения гражданско-правового договора.

    О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

    Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

    Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2019 году за 2018 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

    Также читайте:

    • СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2019 году.

    СЗВ СТАЖ: как заполнить – на бумаге или файлом

    Вариант по СЗВ СТАЖ как заполнить зависит от количества физлиц – получателей вознаграждений по трудовым, лицензионным, ГП договорам у соответствующего работодателя, заказчика, лицензиата и т.д. Подробнее о форме сдачи персонифицированного отчета читайте в таблице 2.

    Таблица 2. СЗВ СТАЖ: как заполнить – на бумаге или файлом

    Сколько физлиц получило вознаграждения

    Как отчитываться

    24 или меньше

    В любом виде:

    • или на бумаге;
    • или электронно

    25 или больше

    Только электронно

    Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ в общем случае

    В общем случае заполнение формы СЗВ-СТАЖ необходимо по итогам отчетного (календарного) года.

    Инфоinfo
    А такое действие не допустимо.

    Если происходит оформление отчета по причине увольнения, то ему необходимо присвоить статус «Исходный», в качестве года заполнения указать год увольнения.

    В табличной части указывается дата, в которую работник был принят, либо день начала года (если он работал до этого времени). В качестве дня, завершающего период, указывается день увольнения.


    Если сотрудник уволился 31 декабря, то эта дата указывается как завершение времени работы, а также ставится отметка в графе 14.

    Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ

    Отчет устанавливает, что он подается в ПФ в случаях, если у субъекта бизнеса есть хоть одно заключенное трудовое соглашение.

    Вниманиеattention
    Его также ввели не так давно для передачи в ПФ сведений о пенсионерах, которые еще выполняют трудовые обязанности.

    Однако при подробном рассмотрении становится ясно, что СЗВ-СТАЖ является более расширенным источником данных, чем СЗВ-М. В него заносятся не только личные сведения о работнике и его номер СНИЛС, но также даты начала и завершения трудовой деятельности в субъекте бизнеса.

    Также в данном отчете показываются периоды, в течение которых за сотрудником было сохранено место труда, но в это время он фактически не работал.


    В таким промежуткам относятся больничные периоды, отпуска без оплаты, периоды присмотра за детьми и т. д.

    Закон закрепил обязанность субъекта бизнеса выдавать копию данного отчета работнику при увольнении последнего.

    Код Описание ДЕТИ Период ухода за ребенком до 1,5 лет НЕОПЛ Отпуск без оплаты, просто из-за работника ВРНЕТРУД Нахождение на больничном КВАЛИФ Нахождение на повышении квалификации ПРОСТОЙ Простой из-за работодателя

    Полный перечень возможных кодов находится в инструкции к форме.

    Столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» должен включать в себя отметку только в том случае, если днем увольнения работника является 31 декабря.

    Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

    В этот раздел заносится информация только в том случае, если работник, на которого оформляется отчет, выходит на пенсию.

    С другой стороны, если договор с ним подписан, но деятельности никакой нет, то необходимо подавать отчет в ПФР, указав в нем только директора.

    На текущий момент ПФ не дал каких-либо разъяснений по сдаче организациями нулевого отчета.

    Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

    Действующие нормы права предусматривают различные размеры штрафных санкций, связанных с несдачей или недостоверным представлением данных в документе СЗВ-СТАЖ.

    • Нарушение сроков направления в ПФР отчета влечет наказание компании штрафом в сумме 500 р. за каждого работника, включенного в него с опозданием.
    • За невключение в вовремя сданный отчет отдельных работников — фирме могут предъявить штраф в сумме 500 р.

    Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2017 года. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.

    Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты.
    В частности, Пенсионный фонд принял Постановление от 11.01.2017 № 3п, которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *